合同签订流程图怎么制作,签合同流程模板
- 1、e签宝电子合同是什么
- 2、采购流程图
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e签宝电子合同是什么 (一)
![e签宝电子合同是什么](/uploads/imgages/?ASIA3f90aXRsZT1l562+5a6d55S15a2Q5ZCI5ZCM5piv5LuA5LmI.jpg)
优质回答e签宝电子合同是合法、合规的电子合同。和传真、邮件传输“电子版合同”不同的是,e签宝电子合同具备法律效力,且签署过程高效、合规。
因为e签宝电子合同,是严格按照《电子签名法》设计的,符合《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”的要求。具体地,用户使用e签宝电子合同产品,需要经过下述的签署流程,确保电子化签署流程符合要求:
一、签署主体在签署前必须完成身份认证
根据《电子签名法》,可靠的电子签名应符合“电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有”的要求。因此,在e签宝使用电子签名进行电子合同或文件签署之前,签署人必须完成身份认证,避免发生冒用、顶替签署的情形。
二、须向签署人完整展示待签电子合同或文件
用户在要求签署人通过电子化流程签署电子合同或文件时,有义务保障签署人的知情权。用户需要确保向签署人完整展示待签电子合同或文件的全部内容,如果只采用展示链接而不要求签署人必须点击阅读(如默认勾选)等方式,在没有其他事实可以佐证签署的情况下,可能会导致签署不具备法律效力。例如,在e签宝签署电子合同,会进行全文强制展示一定时间,如倒计时数秒,然后才允许签署人进行下一步操作。
三、签署主体在签署时必须完成意愿认证
可靠的电子签名应符合“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”的要求,因此,在e签宝签署电子合同或文件时,签署人必须进行意愿认证,即确保该签署人了解电子合同或文件的内容并且同意签署。
四、须保证签署人随时可以查看、调取已签署的电子合同或文件
根据相关法律法规的规定,商品和服务提供者、用人单位、电子商务经营者、网络借贷平台等主体在与相对方签署合同时需要确保相对方的知情权,需要保障相对方能够随时查看、调取已签署的电子合同或文件。在e签宝平台,用户可以在WEB/APP/小程序等不同终端的后台,随时调阅下载合同文件。
五、须确保待签电子合同或文件中载明的签署人与签署流程中添加的签署人一致
数字证书是签署人身份的证明,请确保待签电子合同或文件被发送给正确的签署人进行签署,也就是保证文件所载的数字证书属于待签电子合同或文件中载明的签署人。如果电子合同或文件由不正确的签署人签署,那么这就是一个无效的签署行为。e签宝和多家CA机构合作,认证完成后通过CA机构自动颁发数字证书,用于确认合同签署方的真实身份,确保电子签名合法、有效。
通过上述流程,可以确保生成的电子合同,以及签署流程具备合规性、合法性,使签署完的电子合同具备法律效力。
采购流程图 (二)
优质回答采购流程图如下:需求确认、供应商选择、合同签订、供货跟踪、验收和结算。
1、需求确认
在采购开始之前,企业需要明确自身的需求,包括所需物资的种类、数量、质量标准等。这个步骤需要与相关部门进行沟通,以了解他们的具体要求。同时,也需要对市场进行调研,了解供应商的情况和价格水平,以便做出明智的决策。
2、供应商选择
在市场上有很多供应商,企业需要根据自身的需求和预算来选择合适的供应商。在选择供应商时,应该考虑供应商的信誉度、交货能力、产品质量、价格以及售后服务等因素。可以通过询价、招标等方式来选择供应商。对于长期合作的供应商,还应该定期进行供应商绩效评估。
3、合同签订
在选择好供应商后,企业需要与其签订采购合同。合同应包括双方的权益和责任、交货时间、支付方式、质量标准等条款。签订合同是双方达成一致的法律文件,能够确保交易的安全和合法性。企业应该严格按照合同执行,确保供应商按时交货,并保证物资的质量符合要求。
4、供货跟踪
在合同签订后,企业需要跟踪供应商的供货情况。这涉及到与供应商的沟通,了解他们的生产进度和交货情况。如果发现供应商有延误或者质量问题,企业应及时采取措施,确保供货的准时性和质量。
5、验收和结算
在收到货物后,企业需要对其进行验收,确保其质量和数量符合合同的要求。如果发现问题,可以与供应商协商解决或者追究其责任。验收合格后,企业需要及时结算款项,确保供应商得到及时的支付,以维护合作关系。
了解了上面的内容,相信你已经知道在面对合同签订流程图怎么制作时,你应该怎么做了。如果你还需要更深入的认识,可以看看酷斯法的其他内容。