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• 1、董事长办公室职责

董事长办公室职责 (一)

优质回答董事长办公室秘书职责(一)

一、办公室内务

(一)办公环境明亮、整洁、一尘不染，家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、室内定期吸尘。

(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼、热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

(二)工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

董事长办公室职责(二)

1.起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;

2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议;

3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;

4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;

5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待;

6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理;

7.负责董事长各类文件资料的我、文英收发、分类建档保管等;

8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;

9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪;

10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋;

11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理;

12.完成董事长交办的临时任务。

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