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清华大学合同管理办法 (一)

优质回答清华大学合同管理办法

为了加强经济合同的管理，保护当事人的合法权益，维护社会主义经济秩序，根据《中华人民共和国经济合同法》和有关法律、法规的规定，结合我省实际情况，特清华大学合同管理办法。

清华大学合同管理办法

第一章 总 则

第一条 为全面贯彻《中华人民共和国合同法》，维护我校正当权益，加强横向技术合同管理，促进我校科研成果转化，特制定本办法。

第二条 本办法适用于我校与中华人民共和国境内(港、澳、台除外)自然人、法人和其他组织所订立的，以科学技术为标的的横向技术合同(以下简称“合同”)。合同类型包括技术开发、技术转让(含专利实施许可)、技术咨询和技术服务等合同，涉外科技项目、军工科技项目除外。具体执行单位为我校各院、系、所等单位(以下简称“执行单位”)，具体执行人为项目负责人，项目负责人应为我校在职事业编制教职工。

第三条 凡我校横向技术合同统一归口清华大学科研院科学技术开发部(以下简称“开发部”)管理。

第四条 各执行单位和项目负责人应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则订立、履行合同;必须遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

第二章 横向技术合同的订立

第五条 清华大学具有事业法人资格，法定代表人(校长)授权开发部负责人为授权代表人，负责全校横向技术合同的订立和管理工作。授权代表人变更时，需要办理变更手续。

开发部委托各执行单位负责横向技术合同的管理，同时开发部负责人委托各执行单位科研负责人为被委托人，负责本单位横向技术合同的签名和相应管理工作。被委托人变更时需办理变更手续。

第六条 订立合同是法律行为，合同条款必须完整，技术内容清楚，技术指标明确;执行单位和项目负责人必须具备履行合同的条件和能力。

第七条 项目负责人应当填写《清华大学横向技术合同审批表及责任保证书》，可按照推荐文本起草合同。审批表由项目负责人签字、被委托人审核签字后，报送开发部审核。开发部认为必要时，可在审核中邀请项目负责人、被委托人参加讨论;涉及技术许可和所有权转让的合同，由开发部和相关部门会审。重大合同须经科研主管副校长审批。

第八条 各执行单位和项目负责人开展横向技术合作，应以清华大学为一方当事人，按照《清华大学横向技术合同审批程序》和《清华大学横向技术合同审定规则》等规定订立合同，由项目负责人和被委托人分别签名，最后由授权代表人签字(章)，统一加盖“清华大学合同专用章(科技)”。

第九条 无授权代表人签字(章)和“清华大学合同专用章(科技)”的横向技术合同，清华大学不予承认，一切后果由合同签订人承担。

第十条 依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同，依照其规定办理，原则上由开发部统一办理。

第十一条 由学校批准具有合同签署权的校内有关单位，在各自权限范围内自行审核所签合同，应当定期将合同签订情况报送开发部备案。

第十二条 为保护学校知识产权，合同中应明确知识产权归属。涉及排他(独占)的技术转让(含专利实施许可)合同，由开发部和相关部门会审，必要时报送科研主管副校长审批。

第十三条 涉及技术秘密的，一般在签订合同前可与合作方签署保密协议，订立合同时含保密条款。涉及国家安全或重大利益需要保密的技术，在订立合同时，应由学校相关机构核定密级，按照法律和国家有关规定办理。

第十四条 合同中需要委托外单位开展科研项目而签订技术支出合同的'，应在合同中约定;没有约定的，由开发部和相关部门会审，必要时报送科研主管副校长审批。

第三章 横向技术合同的履行、变更和解除

第十五条 合同生效后，项目负责人应当按照合同约定全面履行合同权利和义务。各执行单位定期检查合同履行情况，解决存在的问题;出现重要情况时，以书面形式报送开发部;情况严重时，应及时上报科研院主管副院长或院长。

第十六条 依法生效的合同，不得擅自变更或解除。需变更或解除时，由项目负责人提出书面申请，执行单位审查同意，并以书面形式报送开发部审批，与对方协商达成一致后，签订补充或终止协议。

第十七条 合同经费的使用和管理按照学校相关财务规定执行。

第十八条 合同发生纠纷时，由执行单位与对方协商解决，并及时将协商情况书面报送开发部。

双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的，项目负责人应及时申请仲裁或者提起诉讼。

第十九条 合同履行完毕，项目负责人须填写《清华大学横向技术合同完成表》，将验收证明及有关材料报送开发部。

第四章 横向技术合同管理机构

第二十条 开发部下设合同管理办公室负责全校横向技术合同管理的日常工作，其职责是：

(一)起草合同管理制度;并负责向项目负责人及执行单位解释;

(二)合同审核、变更和解除等相关合同管理;

(三)监督、检查合同的履行;

(四)协助处理合同纠纷的协商、调解，办理仲裁和诉讼校内相关手续;

(五)合同的文本及资料管理，重要文件建档、归档;

(六)按照规定上报有关统计数据，定期进行统计和分析;

(七)办理技术合同认定、专利实施许可合同登记及备案;代收代缴印花税;

(八)办理申请立项、投标审批等业务;

(九)其他合同相关事宜。

第二十一条 各执行单位负责本单位合同管理的日常工作，在授权范围内负责合同的洽谈、拟定、审核、履行、管理等事宜。被委托人负责审核项目负责人的承担能力、完成时间、成果归属、违约赔偿、争端处理及对方条件等内容。

第五章 责 任

第二十二条 若对方违约，执行单位应当按合同约定追究其违约责任。对方违约给学校造成损失，因执行单位和项目负责人原因未及时处理的，应当追究项目负责人和执行单位的责任。

第二十三条 若我方违约，执行单位和项目负责人必须向开发部通报，由项目负责人、执行单位会同开发部协商处理。

我方违约责任由项目负责人承担;项目负责人无法承担时，由项目负责人所在执行单位承担。

第二十四条 合同引起纠纷，在仲裁或诉讼期间，视具体情况可以暂停项目负责人订立同类项目合同，必要时可暂停该项目的执行。

第二十五条 凡违反本办法，侵犯学校权益、破坏学校声誉、造成经济损失者，应当承担行政、经济责任，直至追究法律责任。

第六章 附 则

第二十六条 本办法由清华大学科研院科学技术开发部负责解释。

第二十七条 本办法自发布之日起执行。1991年3月19日清华大学第15次校务会议通过的《清华大学横向技术合同管理办法》同时废止。

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业务合同管理制度 (二)

优质回答业务合同管理制度

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订业务合同管理制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

十二、合同审批权限如下：

1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批：

标的超过50万元的;投资10万元的联营、合资、合作、涉外合同。

3、标的超过公司资产1/3的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括：合同(本文来自文秘之音，更多精品免费文章请登陆查看)应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

公司管理制度合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的'，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

合同纠纷的处理

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

二十八、处理合同纠纷的原则是：

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。

1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5、有关方违约的证据材料;

6、其他与处理纠纷有关的材料。

三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。

合同的管理

三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。

三十九、本公司合同管理具体是：

公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐;

3、填写“合同情况月报表”。

 

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看完本文，相信你已经对合同管理制度有所了解，并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情，不妨试试酷斯法推荐的方法去处理。

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