“合规”是近些年我国在经济、政治、法律等领域中频频强调和治理的一项管理机制。对于企业来说，“合规”中最重要的莫过于交易双方是否签订了有效的书面买卖合同，在我们以往办理的买卖合同纠纷案件中，签订了有效的书面买卖合同案件，在证据梳理、庭前准备、正式开庭等阶段起到了关键的作用，甚至起到了胜诉的决定作用，而未签订书面合同的纠纷，往往会出现很多问题，本文结合法律规定和办案实务为经验为大家一一道来。

一、未签订书面合同，导致四个“不明确”

（一）诉讼主体不明确

一般来说，签订书面合同的要么是自然人之间，要么是自然人与法人，要么是法人与法人，同时法定代表人或者合同经办人也会签字。没有签订书面合同的，诉讼主体在确定时就会不明确，在立案时会出现遗漏、错误判断的情形，在审判时还可能出现追加被告的情形，既浪费时间也会使得自己的合法权益得不到全面的保障。

（二）管辖法院不明确

在《砼法世界》前期发布的由笔者撰写的《判定合同纠纷管辖三步走》一文中曾提到过，管辖约定优先，当事人约定管辖的范围除了不能违反专属管辖，其实可约定的范围很广。一般来说，签订书面合同都会约定争议解决方式条款，如果约定诉讼方式也相应可以约定管辖法院。但是没有签订书面合同的，也就意味着放弃了协议管辖的权利，相应放弃了有利于己方的管辖法院选择权。

（三）违约责任不明确

签订书面合同的另一个重要条款就是违约责任，违约责任条款的目的并不是惩罚，其最主要的目的是约束双方按时按质按量履行合同约定的义务，当然还可以作为发生争议后，双方进行调解时的一个让步空间。但，未签订书面合同，就没有书面的违约责任条款，而违约责任里最常见的就是支付违约金。没有约定违约责任，一般法院也就不会支持违约责任的请求。

（四）基础法律关系不明确

基础法律关系是办理一个案件最核心的要素，确定一个案件的基础法律关系也是由证据来判断的，签订了书面的买卖合同当然也就明确了基础法律关系，未签订书面买卖合同的纠纷在判断基础法律关系时，就要看我们手里的证据来判断。

二、未签订书面合同，可以这样收集证据

（一）合同关系的证据

（二）合同主体的证据

（三）合同履行的证据

买卖合同无非就是卖方提供货物，买方支付价款。良好的交易双方应当做好订货、取货或者送货、签收等环节的记录。

1.提供相关单据

供销清单、订货单、送货单应当载明明确的送货时间、送货人（方）、送货地址或者项目、供货的规格、数量、单价、签收人（方），同时要明确签收方签字人员的身份，尽可能将签收人的电话也写上。虽然单据的名字在形式上不同，但记载的内容实质上要体现供货方按时履行了供货义务。一般进行数次交易后，每个月的固定一天双方应当进行一次结算，结算单上也要载明结算时间、结算的货物、双方结算人员签字。如果对方是公司，尽可能加盖公章。

2.提供支付凭证

3.提供交易明细表

如果交易双方交易的次数不复杂，十笔以内，且有明确的送货明细，这份交易明细就不用准备。如果交易次数超过十次或者几十次，建议按照交易时间制作一份完整的交易明细表，载明送货时间、送货方、送货价款、收货方、收货时间、付款记录、付款方式等，一并附在单据前面，这样使得法官及对方当事人一目了然。当然，本文笔者提供的基本的解决思路，并不能穷尽每一个纠纷，具体案件还需要具体分析。严格要求证据的目的是做好每一次庭前准备，认真对待每一个案件。

虽然生活经常设置难关给我们，但是让人生不都是这样嘛？一级级的打怪升级，你现在所面临的就是你要打的怪兽，等你打赢，你就升级了。所以遇到问题不要气馁。如需了解更多合同订立的证据的信息，欢迎点击酷斯法其他内容。

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