合同签订流程:合同签订流程复杂造成
教育行业使用电子合同具体有哪些优势? (一)
最佳答案相对于传统合同,在很多行业很多领域,电子合同都有着明显的优势,在合法合规的前提下,使用可靠的第三方电子合同平台签署电子合同对企业来说,更加方便快捷,安全性也更有保障,也更节约成本,优秀的平台还能提供完善的法律服务。
下面我们就对比传统合同具体说一下教育行业使用电子合同的优势。
一、使用传统合同的痛点
1、纸质合同费时费钱
传统线下合同签署,需将合同快递或约时间当面签署,在这个过程中,纸质合同签署造成了一定的浪费纸张、快递费用及人力成本,且快递来回耗时长,影响课程进度,也极易造成客户容易反悔跑单。
2、纸质合同管理繁琐
合同签订后,培训机构需对合同进行归档,将客户参加的课程、时间、费用等汇总。采用纸质合同,培训机构需要安排专人手工进行统计,过程十分繁琐,有些合同签署之后很难回收,无法对合同进行后续跟进维护,合同管理极为不便。
3、线上协议维权困难
参与培训的客户遍及全国各地,通过线上签订课程培训合同,扫描签字盖章后回传。这种电子协议并非合格的电子合同,不能保证协议未遭到篡改,无法拥有和纸质合同相同的法律效力。一旦产生合同纠纷,双方维权都十分麻烦。
二、使用电子合同的优势
1、电子合同在线签署
电子合同支持电脑、APP、H5等多终端签署,可随时随地想签就签。相比纸质合同签署快,不存在纸张的浪费、快递费用及额外的人力成本,节约合同签署的效率,帮客户快速做决定,减少退款率。
2、合同管理更便捷
电子合同可上传至云端存储,合同签署完成后可以随时随地进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,方便在任何地方调阅合同详情,相比纸质合同,电子合同可以有效提高合同回收率,减少因合同收回难导致的纠纷,解放了合同管理中的人力。
3、法律效力高
《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。我平台电子合同平台采用了CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统、防篡改技术、 第三方取时技术,充分保证了电子合同的法律效力。
总之,电子合同是企业降本增效、实现数字化转型的必备工具。
明白了合同签订流程的一些关键内容,希望能够给你的生活带来一丝便捷,倘若你要认识和深入了解其他内容,可以点击酷斯法的其他页面。