合同签订流程演示!劳务派遣合同签订流程
- 1、合同签订仪式流程
- 2、众信签电子合同签订过程是怎样的?
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合同签订仪式流程 (一)
最佳答案 合同签订仪式流程(二)
一、劳动合同的签署
公司与员工签署劳动合同有两种情况,一为新员工入职,二为合同到期续签。
二、新员工签署
新员工入职当天,人事部人事管理专员确认新员工名单,准备合同,并在招聘专员为其完成入职手续后到部门上岗前安排签署劳动合同。
三、合同到期续签流程
1. 人事部人事管理专员在合同到期前45天统计到期人员名单,并向相关部门发出《劳动合同续签意向反馈表》。
2. 用人部门主管收到人事部通知后,填写《劳动合同续签意向反馈表》,确认名单中的员工是否续签,并在一周内将信息反馈到人事部。
2.1 对于部门不同意续签的:
2.1.1
用人部门主管填写《员工离职申请表》及合同终止的相关说明材料,交人事部审批。
2.1.2
人事部收到部门主管反馈的不续签人员的《员工离职申请表》后进行相关审核/审批。
2.1.3
人事部审批不通过的,人事管理专员将信息反馈到用人部门,并与用人部门协商该员工的工作安排。
2.1.4人事部审批通过的,人事管理专员在获批当天将信息反馈用人部门,用人部门至少于合同到期前一个月通知员工不续签的决定,并要求员工签署《终止劳动合同通知书》。
2.1.5
用人部门按时提交员工本人签署的《终止劳动合同通知书》,并要求员工按离职流程执行。
2.2 对于部门同意续签的:
2.2.1
用人部门主管向员工下发《员工劳动合同续签意向书》,按时向人事部反馈。
2.2.2
员工于3个工作日内确认是否和公司续签,并将《员工劳动合同续签意向书》填写反馈到部门主管。
2.2.3员工确认不续签的,除提交本人签署的《员工劳动合同续签意向书》外,另需同时提交《离职申请表》,并按离职流程执行。
3. 人事部在合同到期前15天向确认续签合同的员工以部门为单位发放劳动合同一式三份,并要求在一周内回收。
四、劳动合同的管理
1. 人事部人事管理专员将回收的劳动合同的加盖“法定代表人签章”与“公司公章”,并编制花名册。
2. 人事管理专员完成信息录入后,将其中一份劳动合同以部门为单位发放回员工手中,并要求员工在《劳动合同签收表》上签名确认。
3. 人事管理专员将公司保留的劳动合同按流水编号顺序进行合同归档.
众信签电子合同签订过程是怎样的? (二)
最佳答案目前各电子合同平台签署电子合同的流程都是的,我用一张图来简单解释下电子合同的签署流程:
第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。
第二步:在线签署
实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。
第三步:发送合同
在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。
第四步:对方签署
对方收到通知后,只需登录电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。
第五步:合同存储
与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好的杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。
第六步:合同管理
电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。
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