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合同管理员的工作职责__合同管理

2024-10-22 02:00 分类:合同审查 阅读:
 

合同管理员工作的主要职责 (一)

合同管理员工作的主要职责

优质回答合同管理员工作的主要职责

现今很多公民的维权意识在不断增强,合同的法律效力与日俱增,合同是对双方的保障又是一种约束。那么合同书的格式,你掌握了吗?以下是我为大家收集的合同管理员工作的主要职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

合同管理员工作的主要职责1

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

4监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员工作的主要职责2

职责:

1、保证合同台账资料的.完整,统一,规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

6、领导交办的其它工作。

岗位要求:

1、大专学历,25—45岁之间;

2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;

3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员工作的主要职责3

职责:

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;

3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;

4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;

5、建立各种台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、专科及学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;

2、从事合同管理相关岗位2年工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。

合同管理员工作的主要职责4

职责:

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

任职要求:

1、本科及学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。

2、30岁以下,相关从业经验2年。

3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员工作的主要职责5

1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;

2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

3、协调项目中的备货、发货及退货处理;

4、代理商合同录受订单;

5、记录回款拆分明细表;

6、合同的借阅登记;

7、商务经理安排的其他工作。

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合同管理机构和专员职责 (二)

优质回答 篇一:合同管理部门职责

一 合同管理机构的职能

1. 宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保 护本单位的合法权益。

2. 合同收发文管理。

3. 合同归档管理。

二 合同管理专员的主要职责

1.协助合同承办人员依法签订合同。

2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。

篇二:公司合同管理员岗位职责

根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容

1、负责公司合同的起草、会签、档案管理:

2.合同工程款、质保金等付款手续的办理;

3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;

4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容;

5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。

6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;

7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样;

8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作

合同管理岗位职责

1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表,并及时将住处传递财信部,保证及时录入。

2、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。

3、按月对合同的`签订、履行情况做统计、分析、提出意见。

4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。

5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。

7、完成领导交办的其他工作。

篇三:合同管理机构职能

一 合同管理机构的职能

1. 宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。

二 合同管理专员的主要职责

协助合同承办人员依法签订合同。

审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。 配合有关部门共同搞好合同管理工作。 合同收发文管理。 合同归档管理。

三 企业合同档案管理制度

1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容:

◆ 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;

◆ 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;

◆ 对方当事人履约能力证明资料复印件;

◆ 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;

◆ 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;

◆ 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;

◆ 标的验收记录;

◆ 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。

合同管理人员需要资格证吗? (三)

优质回答【合同管理人员不需要资格证】

一、【合同管理机构职责】

为了严格按照合同法律、法规办事,经研究公司成立合同管理领导小组,由经理刘计良任组长,刘福善任副组长,各项目部负责人为成员,其机构主要职责如下:

1、合同领导小组负责本公司全体职工进行合同法规的宣传、教育。

2、对所有内外经济业务往来,由组长或组长委托授权人员负责各往来户签订合同。

3、经常与工商行政管理部门联系,聘请合同管理人员讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,积极了解合同法规发展的新动向。

4、负责处理对内。外业务往来的一切合同事务和合同纠纷。

5、负责建立健全合同台账,监管合同档案工作。

6 、建立健全和完善各项合同管理制度。

7、经常开展“重合同,守信用“活动。

二、【合同管理人员职责】

为了加强合同管理工作,明确目标责任,特订一下合同管理人员职责。

一、组长、副组长职责:

1、认真学习《合同法》,学习国家法律、法规、法令及有关政策规定。

2、熟练和掌握合同法规,自觉运用合同法规,模范执行《合同法》。

3、负责对企业职工合同法规的宣传教育及人员培训工作。

4、积极参加有关合同主管部门组织的各项活动。

5、全面负责合同的审签。履行,以保证合同法律化、规范化。

6、合同签订实施后,并负责处理一切合同纠纷。

7、副组长应积极协助组长工作,组长不在时,副组长应认真履行组长职责。

二、组织职责:

1、认真学习国家法律、法令,掌握运用合同法,严格执行合同法。

2、及时为公司领导提供科学可靠的市场经济信息。

3、协助搞好公司的合同宣传,人员培训等工作。

4、按时报送合同及报表等有关手续。

5、严格合同各种条款,认真检查执行情况,协助各方圆满实施合同。

6、及时归档,妥善保管,积极为生产建设服务提供依据、方便。

合同专员的岗位职责 (四)

优质回答随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,随时随地,各种场景都有可能使用到合同,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是我整理的合同专员的岗位职责,欢迎大家分享。

合同专员的岗位职责 篇1

职责:

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作,参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本及,3年工作经历,法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员的岗位职责 篇2

职责:

1.与发展商沟通项目合同和修订;

2.负责项目合同对接及归档整理工作;

3.负责校对合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。

任职要求:

大专学历,法律相关专业优先;

形象端庄,良好的沟通协调能力,具团队合作精神;

熟悉办公软件OFFICE的操作;

有房地产、法律实务工作经验优先考虑。

合同专员的岗位职责 篇3

职责:

1、负责处理日常商务合同签约工作;

2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;

3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

任职要求

1、一年互联网相关工作经历;

2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;

3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;

6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。

合同专员的岗位职责 篇4

职责:

1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。

2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。

3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。

合同专员的岗位职责 篇5

职责:

1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;

2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。

岗位要求:

1.1年合同管理相关工作经验;

2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;

3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

5. 具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员的`岗位职责 篇6

职责1

协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

职责2

协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本

职责3

协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本

职责4

收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告

职责5

协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款

职责6

参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施

职责7

整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

职责8

完成采购合同主管临时交办的其他工作

合同专员的岗位职责 篇7

1、合同管理专员岗位职责

1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;

3、负责部门合同的管理与归档;

4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;

5、上级分配的其他工作。

合同专员的岗位职责 篇8

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

2、负责合同入库及发放、归档管理;

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;

6、负责合同相关数据的管理;

7、完成领导交办的其他工作。

合同专员的岗位职责 篇9

1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

合同专员的岗位职责 篇10

1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;

3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;

7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同专员的岗位职责 篇11

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

7、保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

10、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记,方便查阅。

11、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益。

12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。

13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

14、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位的主要职责-岗位职责 (五)

优质回答合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责

随着时间的推移,关于合同的利益纠纷越来越多,签订合同是为了保障双方的利益,避免不必要的争端。那么大家知道正规的合同书吗?下面是我为大家整理的合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责1

职责

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的'合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格

1、大专及学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责2

职责

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

6、负责工程部的日常后勤工作。

任职资格

1、大专及学历,20-28岁;

2、具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力,具备较好的敬业精神和职业道德;

3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员岗位的主要职责精选-岗位职责3

职责:

1、组织合同评审,审核合同文本,确保合同评审流程及时有效处理;

2、指导新同事了解相关规则及流程提交;

3、合同、标书及其他材料的用印;

4、定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

5、执行公司及销售能力线相关制度,维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

任职要求:

本科,28岁以下,法学、财务、文秘等相关专业

有相关工作经历者尤佳

熟练的office操作技能、英语四级及

条件优秀者可适当放宽

认同公司和部门文化,具有优秀的团队合作意识;

工作富有激情、责任心和耐心,能吃苦、抗压,学习能力强;

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

能接受批评、持续改进,积极、乐观、自信,兴趣广泛;

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