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合同管理系统

2024-10-14 22:25 分类:合同审查 阅读:
 

合同管理系统需要具备哪些功能? (一)

合同管理系统需要具备哪些功能?

最佳答案1. 合同录入与检索:

合同管理系统应能方便地添加新合同信息,并且根据各种查询条件轻松地检索出合同。

2. 合同审批流程管理:

管理系统应明确合同审批流程,并支持相关人员对合同审批状态进行监控和控制。系统还应能够跟踪执行审批流程涉及到的所有人员。

3. 电子签名和扫描文件上传:

启用电子签名和文件上传功能,合同可以在线上签署,以及将合同文档扫描后存储在系统中供后续访问和搜索。这样可以大大简化和加速合同签署和查找。

4. 自动提醒和通知:

系统应该能够发送邮件或短信的提醒和通知给合同管理参与者。这可以帮助他们保持对合同审批流程的监控和跟踪,以及对合同的到期日进行提醒。

5. 合同监控与统计:

管理系统应该有相关的统计功能,以更好地了解合同管理情况,包括未批准、已批准、未执行、已执行等状态的合同。

6. 访问权限管理:

合同管理系统要考虑访问权限的管理问题,保证只有相关人员才能查看、管理和修改合同。

7. 信息备份和加密:

管理系统应该具有可靠的备份和加密功能,以确保合同信息的安全和保密性。

合同管理系统的内容概述 (二)

最佳答案完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

秉承“为中小企业服务”的宗旨,潜心研究开发了《合同管理专家CMExpert》,有效的解决了简单易用和功能强大的矛盾,提供近100个合同模板,完美的结合WORD、EXCEL、ACCESS软件,可以将以前的WORD格式合同导入系统,保护用户的投资,做到半小时可以用顺手。

并且,结合中国公司的实际情况,将客户管理和项目管理也融合到合同管理中,真正体现优化公司资源的目的。自动化的合同结算提醒有效的保护了公司的资金运营安全。统计功能使拖放字段的方式即可实现不同的统计,真正简化了烦琐的统计过程,而且非常高效。

合同管理系统有什么功能? (三)

最佳答案目前合同管理系统做的比较领先的是专业化的CLM合同全生命周期管理系统,合同全生命周期管理系统覆盖合同模板管理、合同草拟、协同评审、智能审查、合同定稿、合同签署、合同履行、合同变更、数据分析等功能, 可以帮助企业打造内外一体、高效、安全、合规的数字化合同管理体系。

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