合同管理系统
合同管理系统需要具备哪些功能? (一)
最佳答案1. 合同录入与检索:
合同管理系统应能方便地添加新合同信息,并且根据各种查询条件轻松地检索出合同。
2. 合同审批流程管理:
管理系统应明确合同审批流程,并支持相关人员对合同审批状态进行监控和控制。系统还应能够跟踪执行审批流程涉及到的所有人员。
3. 电子签名和扫描文件上传:
启用电子签名和文件上传功能,合同可以在线上签署,以及将合同文档扫描后存储在系统中供后续访问和搜索。这样可以大大简化和加速合同签署和查找。
4. 自动提醒和通知:
系统应该能够发送邮件或短信的提醒和通知给合同管理参与者。这可以帮助他们保持对合同审批流程的监控和跟踪,以及对合同的到期日进行提醒。
5. 合同监控与统计:
管理系统应该有相关的统计功能,以更好地了解合同管理情况,包括未批准、已批准、未执行、已执行等状态的合同。
6. 访问权限管理:
合同管理系统要考虑访问权限的管理问题,保证只有相关人员才能查看、管理和修改合同。
7. 信息备份和加密:
管理系统应该具有可靠的备份和加密功能,以确保合同信息的安全和保密性。
合同管理系统的内容概述 (二)
最佳答案完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
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合同管理系统有什么功能? (三)
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