电子合同系统!电子合同系统管理

2024-09-28 22:05 分类：合同审查阅读：

本文目录

1、第三方平台电子合同管理系统有哪些优势？
2、电子合同管理系统的部署方式有哪些？
3、企业想使用电子合同，如何选择电子合同系统？
4、电子签约系统哪个好用，速易签怎么样？
5、法大大电子合同系统有哪些功能？

第三方平台电子合同管理系统有哪些优势？ (一)

答优秀的第三方电子合同平台，不仅可以保障电子合同的法律效力，还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。

1.使企业数据管理规范化

相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范化的数据管理提供一个良好的平台支撑。

2.提高合同管理效率

合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台账统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会清楚地罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊地进行，从而提高企业合同管理的效率。

3.标准化与个性化管理相结合

合同管理系统通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。同时，系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

4.为领导决策提供参考信息

合同管理系统是一种新时代互联网思维软件，利用互联网，领导可以随时随地进入管理系统，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作情况，企业合作进度，企业发展效益等信息，并将各种数据快速的生成报表或图表，通过对这些信息的深入对比和分析，为企业领导决策提供支持，做出更加有利于企业稳步发展的判断。

5.提供法律服务为企业控制风险

合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术，保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证，为证据链提供足够支持，支持技术出证或司法鉴定出证服务，为企业降低合同管理风险，做好合同纠纷取证的有效防范措施。

如今，第三方电子合同服务商蓬勃发展起来，电子合同已经不断深入各行各业各种场景中，成为数字时代企业发展的必备工具。

电子合同管理系统的部署方式有哪些？ (二)

答一、电子合同管理系统的三种部署方式：

直接使用SaaS平台：用户可以直接在电脑端登录第三方电子合同SaaS平台，也可以在手机端下载第三方电子合同平台的手机APP端。

API或SDK接入：中大型公司由于员工众多，如果每个员工都注册一个新的电子合同平台帐号，在管理上会非常不便，因此许多公司会通过API或SDK将第三方电子合同平台接入公司内已有的系统内（如CRM系统）。API或SDK接入的费用一般为一万左右。

私有化部署：一些比较重视数据隐私的公司会考虑到第三方平台的数据安全问题，于是将数据存储在自己的数据库中。第三方电子合同平台将电子合同服务对接到公司内部服务器的过程也就是私有化部署了。私有化部署的费用较高，根据用户需求从数万元到数十万元不等。

二、不同方式电子合同管理系统的优劣势

1.直接使用SaaS平台

优势：省去了API或SDK接入和私有化部署的费用，在价格上有优势。

劣势：每次使用都需要登录第三方电子签名系统，而且需要为员工申请新的帐号，帐号管理也不方便；合同数据会保存在第三方电子合同平台，不适用于一些对数据保密要求高的企业。

适合对象：小型公司和个人。

2.API或SDK接入

优势：公司员工可以直接用公司内部系统登录第三方电子签名平台，帐号管理方便，使用也十分方便；价格相对于私有化部署低了很多。

劣势：合同数据会保存在第三方电子合同平台，不适用于一些对数据保密要求高的企业。

使用对象：大多数对数据保密要求不高的中大型公司。

3.私有化部署

优点：数据保存在本地数据库，安全性高。

缺点：价格昂贵；如果平台更新了系统，私有化部署的平台很难同步更新。

使用对象：对数据保密要求高的公司。

企业想使用电子合同，如何选择电子合同系统？ (三)

答电子合同系统是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统，即电子合同订立系统。

因此，一款优秀的电子合同系统，需具备以下几个功能：

1、实名认证

实名认证是电子合同系统中最为核心的重要环节，通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。

2、电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

3、文档在线编辑

电子合同系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

4、电子合同签署

电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。

5、合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。

6、法律服务

一般情况下，第三方电子合同系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。

要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”，一般可以从三个方面来判断：

1、可靠的电子签名属电子签名人专有；

2、签署时数字证书是由电子签名人控制；

3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据，确保电子数据无篡改。

我平台电子合同系统就做到了这三点：

①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份；

②防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；

③第三方取时技术：精确记录签约时间。

此外，还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题，资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。从保障电子签名的法律效力而言，第三方电子签名平台应该具备这样几项资质：公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。