电子合同系统——电子合同系统api

2024-09-16 04:35 分类：合同审查阅读：

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1、智能合同管理系统哪家好？
2、如何选择电子合同系统？
3、第三方平台电子合同管理系统有哪些优势？
4、电子合同管理系统的部署方式有哪些？

智能合同管理系统哪家好？ (一)

贡献者回答以下是一些常见的智能合同管理系统提供商，他们的产品在市场上具有一定的知名度和口碑：

- **甄零科技**：其一诺智能合同管理系统为企业提供的是业、财、法三合一的服务，重视应用、数据以及管理等方面的安全性，有着完善的安全资质。该系统覆盖了整个合同管理的每一个环节，业务贯通业财法的合规流程，是一个完整的生态型管理闭环，其合同+的联合解决方案，可按需求取用灵活的选配，让各行业的需求得到满足。

- **法大大**：安全高效的电子合同智能签管平台，致力为企业、政府和个人提供基于可靠电子签名技术的电子文件协同签署及管理服务，构建商业契约的数字化基础能力，助力企业与社会的数智化升级。法大大为用户提供便捷、安全、合规的 SaaS 云服务，其主要产品及服务包括：电子签名和电子印章管理、合同起草协商、合同智能审核、合同协作签署、签署后的合同管理、全链路存证和出证服务等。

- **e签宝**：电子签名领域的领导者，面向企业组织、政务服务体系、个人用户，提供全球领先的电子合同全生命周期服务。具备安全可信的电子签名与智能履约平台、物电一体化的印章管理平台、身份认证、智能风控系统、区块链证据保全与管理平台、在线速裁与司法服务体系等先进应用。

- **上上签**：业内领先的在线电子合同签署，电子签名，电子签章的云服务平台，提供多种行业专属解决方案。其入行时间也比较早，同属于第一梯队，个人用户近5亿，产品和解决方案相对已经比较成熟。主要为企业提供智能合同云服务，如电子签名、合同全生命周期管理、AI 等一体化电子签约解决方案。

- **幂律智能**：MeFlow 智能合同管理系统搭载智能填表、智能模板匹配、智能比对、智能审查、智能履约等功能大幅提升合同管理效率与管理质量；基于数据驱动理念设计，结构化管理合同信息，支持通过人工智能模型自动识别抽取关键合同信息，持续积累合同数据资产，支持数智化决策；一线人员上手简单，使用方便。支持移动端操作、上传文件自动填写审批单、系统自动快速审批、与客户磋商自动发现修改位置。

- **畅捷通**：好业财是一款高效、节约成本、智能化的 SaaS 产品，广受用户好评。该系统具有智能化的合同管理功能，可以对合同流程进行管控，协助用户快速识别合同条款，合同预警功能可帮助用户避免过期合同造成的风险，包括但不限于续签、错误和欺诈等方面，有效保证企业合同订立的合法性和合规性。此外，好业财还提供了多种不同级别的管理权限，可以根据公司组织结构和管理层级进行灵活的设计，保证企业管理和合同审批的合规性。

- **小包公**：法律 AI 赋能，独创的法律 AI 引擎，赋能各类应用场景；支持集成不同系统，全局把控，击破数据孤岛；组织结构、审批流程、表单字段灵活配置，开箱即用。其合同 AI 审查功能可以智能抽取关键信息、规范化配置、专业化流程、多系统集成、多维度统计。

这些系统都有其各自的特点和优势，你可以根据自己的需求和预算进行选择。在选择智能合同管理系统时，建议考虑以下因素：

- **功能需求**：不同的智能合同管理系统可能具有不同的功能，例如合同起草、审批、签署、执行、跟踪、提醒、归档等。根据你的业务需求，确定所需的功能模块。

- **易用性**：选择一个易于使用和操作的系统，界面友好，操作简单直观，能够提高工作效率。

- **安全性**：确保系统具备足够的安全措施，保护合同数据的机密性、完整性和可用性。

- **集成性**：考虑系统是否能够与其他业务系统（如 ERP、CRM 等）进行集成，实现数据的无缝对接和共享。

- **可扩展性**：选择一个具有良好可扩展性的系统，能够适应企业未来的发展和变化。

- **成本**：包括系统的购买成本、实施成本、维护成本等，需要综合考虑投资回报率。

- **供应商信誉和支持**：选择有良好信誉和专业支持团队的供应商，能够及时提供技术支持和解决问题。

此外，还可以参考其他用户的评价和案例，了解系统的实际应用效果。最好在选择之前进行试用或演示，以便更好地了解系统的功能和适用性。

如何选择电子合同系统？ (二)

贡献者回答电子合同系统是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统，即电子合同订立系统。

因此，一款优秀的电子合同系统，需具备以下几个功能：

1、实名认证

实名认证是电子合同系统中最为核心的重要环节，通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。

2、电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

3、文档在线编辑

电子合同系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

4、电子合同签署

电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。

5、合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。

6、法律服务

一般情况下，第三方电子合同系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。

要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”，一般可以从三个方面来判断：

1、可靠的电子签名属电子签名人专有；

2、签署时数字证书是由电子签名人控制；

3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据，确保电子数据无篡改。

我平台电子合同系统就做到了这三点：

①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份；

②防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；

③第三方取时技术：精确记录签约时间。

此外，我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题，资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。从保障电子签名的法律效力而言，第三方电子签名平台应该具备这样几项资质：公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。

第三方平台电子合同管理系统有哪些优势？ (三)

贡献者回答优秀的第三方电子合同平台，不仅可以保障电子合同的法律效力，还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。

1.使企业数据管理规范化

相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范化的数据管理提供一个良好的平台支撑。

2.提高合同管理效率

合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台账统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会清楚地罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊地进行，从而提高企业合同管理的效率。

3.标准化与个性化管理相结合

合同管理系统通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。同时，系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

4.为领导决策提供参考信息

合同管理系统是一种新时代互联网思维软件，利用互联网，领导可以随时随地进入管理系统，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作情况，企业合作进度，企业发展效益等信息，并将各种数据快速的生成报表或图表，通过对这些信息的深入对比和分析，为企业领导决策提供支持，做出更加有利于企业稳步发展的判断。

5.提供法律服务为企业控制风险

合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术，保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证，为证据链提供足够支持，支持技术出证或司法鉴定出证服务，为企业降低合同管理风险，做好合同纠纷取证的有效防范措施。

如今，第三方电子合同服务商蓬勃发展起来，电子合同已经不断深入各行各业各种场景中，成为数字时代企业发展的必备工具。