合同审查内容.合同审查内容模板
以下是一份详细的合同审查指南,涵盖合同核心条款及审查要点,适合作为内部培训资料使用:
合同审查操作指南
一、合同审查核心原则
1. 合法性:确保条款符合法律法规及行业规范。
2. 公平性:权利义务对等,避免单方权利过度倾斜。
3. 可操作性:条款需具体明确,避免模糊表述。
4. 风险控制:识别潜在风险点并设置防范措施。
二、合同必备条款及审查要点
1. 合同主体
- 必须包含:
- 双方完整名称(与营业执照一致)
- 统一社会信用代码/身份证号
- 法定代表人/授权代表信息
- 联系地址及方式
- 审查要点:
- 核实对方资质(营业执照、授权文件、特殊行业许可证)
- 确认签约人是否有合法授权(如非法定代表人,需提供授权书)
- 检查名称是否与盖章一致(避免简称或错别字)
- 查询对方信用记录(通过企查查/天眼查等工具)
2. 合同标的
- 必须包含:
- 商品/服务具体名称、规格型号
- 技术参数、质量标准(引用国家标准/行业标准)
- 审查要点:
- 避免使用模糊表述(如“优质材料”“先进技术”)
- 附件需与正文关联(如技术规格书、设计图纸应作为合同附件)
3. 数量与质量
- 必须包含:
- 明确数量单位(如“吨”“件”“平方米”)
- 验收标准及检测方法
- 审查要点:
- 约定质量异议期(如收货后7日内提出)
- 明确不合格品的处理方式(退货/换货/折价)
4. 价款与支付
- 必须包含:
- 总价款(含税价/不含税价)
- 支付方式(电汇/汇票/信用证)
- 付款节点(预付款、进度款、尾款比例)
- 发票类型及开票时间
- 审查要点:
- 预付款比例一般不超过30%(特殊行业除外)
- 分期付款需绑定履约进度(如验收合格后支付)
- 明确逾期付款违约金(一般按日0.05%-0.1%计算)
- 注意发票税率与合同主体匹配(一般纳税人 vs 小规模纳税人)
5. 履行期限与地点
- 必须包含:
- 交货/服务完成时间
- 履行地点(具体到门牌号或GPS坐标)
- 审查要点:
- 避免使用“尽快”“合理期限内”等模糊表述
- 设置宽限期条款(如延迟3日内不视为违约)
6. 验收标准
- 必须包含:
- 验收流程(初验、终验)
- 验收方及验收报告签署要求
- 审查要点:
- 量化验收指标(如软件系统需达到99.9%可用性)
- 约定验收不通过时的整改期限
7. 违约责任
- 必须包含:
- 违约情形(如迟延履行、质量瑕疵)
- 违约金计算方式或赔偿范围
- 审查要点:
- 违约金上限不超过实际损失的30%(《民法典》第585条)
- 避免仅单方约束我方责任
- 设置免责条款(如第三方原因导致的违约)
8. 保密条款
- 必须包含:
- 保密信息范围
- 保密期限(建议覆盖合同终止后2-5年)
- 审查要点:
- 排除已公开信息或合法获取信息
- 约定泄密赔偿的计算依据
9. 不可抗力
- 必须包含:
- 不可抗力定义(如自然灾害、战争、重大疫情)
- 通知义务及证明文件要求
- 审查要点:
- 排除商业风险(如市场价格波动)
- 约定合同解除条件(如影响超60日)
10. 争议解决
- 必须包含:
- 争议解决方式(诉讼/仲裁)
- 管辖地约定(优先选择我方所在地)
- 审查要点:
- 仲裁条款需明确仲裁机构全称(如“北京仲裁委员会”)
- 避免同时约定仲裁和诉讼
11. 合同变更与解除
- 必须包含:
- 变更/解除的书面形式要求
- 解除权行使条件(如一方破产、重大违约)
- 审查要点:
- 设置单方解除权需谨慎(需明确触发条件)
- 约定合同解除后的结算条款
12. 其他条款
- 建议包含:
- 合同生效条件(签字盖章/审批通过)
- 合同份数及留存方
- 完整性声明(“本合同取代所有口头或书面约定”)
- 附件清单及效力说明
三、合同审查流程
1. 初步审查:检查必备条款是否齐全,主体信息是否准确。
2. 风险审查:标注高风险条款(如过高违约金、不对等责任)。
3. 合规审查:核对法律法规及公司内部制度。
4. 交叉核对:与业务部门确认技术/服务细节。
5. 修订记录:保留修改痕迹并备注修改原因。
6. 归档保存:终版合同需由双方签署并扫描备份。
四、常见风险提示
1、主体资质不全。如对方无特许经营资质,可以要求提供许可证复印件
2、条款模糊。如“按市场价结算”,可以明确计价标准或参考公式
3、责任失衡。如仅约束我方违约责任,可以增加对等条款
4、验收缺失。如未约定验收标准,可以补充技术附件
五、工具推荐
1. 法律法规查询:北大法宝、威科先行
2. 企业征信:企查查、国家企业信用信息公示系统
3. 合同模板库:法天使、公司内部知识库
本指南需结合具体业务场景灵活运用,遇到复杂条款或涉外合同时,务必上报法务部复核。
审批人:__ 发布日期:__
此文件可作为团队内部培训手册,建议定期更新并附加典型案例分析以增强实用性。
我们通过阅读,知道的越多,能解决的问题就会越多,对待世界的看法也随之改变。所以通过本文,酷斯法相信大家的知识有所增进,明白了合同审查内容。