公司用萝卜章签劳动合同__公司用萝卜章有法律效应吗
劳务派遣使用电子合同有哪些优势? (一)
最佳答案劳务派遣公司可以在线发起劳动合同的签署,让劳动者、用人单位无需考虑固定的时间与地点,而且可通过多终端签约,只要有网有手机,就可1分钟完成快速签约。
在实际的劳务派遣中,总是会存在一系列的问题:劳动者已经到用人单位上班一段时间了,却因为时间或者距离的关系迟迟未能和派遣单位签订书面劳动合同;因为劳动者难以离开工作岗位,派遣公司必须派专人带着合同去和劳动者签订合同;劳务派遣人员数量较多,逐个签署合同时间长、效率慢,而且后期管理大量合同费时费力……
随着电子合同进入到劳务派遣单位,这些问题有了新的解决方式:
1、在线签署合同,不受场地时间束缚
过去签署劳务派遣合同,如果派遣单位和用人单位不在同一个区域,劳动者要签署合同就会变得很麻烦,往往因为一个简单的合同签署来回奔波,耗费不少时间精力。
使用我平台电子合同之后,劳务派遣公司可以在线发起劳动合同的签署,让劳动者、用人单位无需考虑固定的时间与地点,而且可通过多终端签约,只要有网有手机,就可1分钟完成快速签约。
2、联网实名认证,确定劳动者真实身份
在部分劳务派遣案例中,用人单位和劳动者之间因为没有正式合同,不会仔细查看对方证件,而派遣单位又难以到现场核实劳动者身份,导致有非常多劳动者顶替、冒用他人身份签订合同的情况发生。
我平台电子合同具有联网实名认证功能,能够通过个人身份认证系统、公安部公民网络身份、识别系统(eID)、防伪CA数字证书、人脸活体识别比对等系统,核实签署方的真实身份,杜绝了虚假信息、冒名代签、恶意诈骗等风险。
3、云端管理合同,实现精细化运作
一个劳务派遣公司通常对应多个用人单位,而每个用人单位需要的人员数量、岗位又不尽相同。和公司内部人员资料管理相比,劳务派遣单位在人员资料、劳动合同的管理上需要做得更加专业和精细,这样一来,肯定会耗费巨大的仓储和管理成本。
我平台电子合同具有在线管理功能,可以将完成签署之后的合同保存到云端,签署方可以随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,避免了纸质合同容易损坏丢失、分类归档困难、管理成本高等问题,有效提升了工作效率。
4、远程补充协议,人员管理更方便
由于劳动派遣的特殊性,部分劳动者在用人单位从事的是临时性的工作,在不断变换实际工作单位的情况下,就需要变更劳动合同或者增加补充协议。当劳动者需要解除合同的时候,一样需要按照流程,签订相关的文件。
使用传统纸质合同的时候,每次签署协议,劳动者或者派遣公司都需要专门抽出时间去处理这个事情。但使用电子合同之后,派遣公司只需要再次发起协议签署,就能够简单、快捷地完成各项人事手续。
5、降低综合成本,企业效益进一步提升
在异地劳务派遣的案例中,由于不能到现场签署文件,很多劳动合同的签署是通过快递邮寄完成的。这样的操作办法,不但需要耗费的时间长,而且运费少则几块,多则几十块。常年累计下来也是一笔不小的数目,更别提后续的管理成本了。
使用电子合同之后,整体签约成本下降到不足5元,后续管理成本更是低到几乎可以忽略。更关键的是优化合同流程后带来的工作效率提升,为企业的运作注入活力。
哪些企业可以用电子合同? (二)
最佳答案一般来说,所有企业都可以使用电子合同,用来签署和管理涉及公司业务的合同单据。电子合同适合想要通过数字化的工具,来提升业务效率实现整体增长的企业。
电子合同适用各行业签署场景,包含采购、物流、销售、分销、招投标、租赁、人事、劳务用工、教育培训、金融等。
一、电子合同适合什么公司用?
目前,根据市场反馈,电子合同适合“想要通过数字化赋能,来提升效率实现整体增长”的企业,例如:
1、采用纸质文件来开展业务的用户,可以通过电子签提高业务效率,缩短签署周期,避免纸质签署风险。
2、文件签署频繁,邮寄成本高,文件管理复杂的企业,可以通过电子签署批量发起或签署合同减少人工成本,采用电子报文节省邮寄成本,采用电子文件降低管理成本。
3、安全合规要求高,需要避免盖印过程文件有篡改,换页风险的客户,可以通过电子签署实现签署文件内容不可篡改,用户印章、证书不可替换、冒用,且签署全流程证据固化上链,可出证可追溯。
二、对于不同行业的企业:
具体地,以下类型的企业,可以考虑使用电子合同:
1. 网络服务公司:这类企业通常需要签署大量的合作协议、广告合同等,使用电子合同可以大幅提高签署效率,减少人力成本。
2. 电商公司:电商公示的销售业务往往涉及到海量的合同签署,使用电子合同可以大幅提高签署效率,节约成本。
3. 金融公司:金融公司需要签署大量的贷款合同、担保合同等,使用电子合同可以提高操作效率,降低成本。
4. 物流公司:物流公司需要签署运输合同、服务合同等,使用电子合同可以大幅提高签署效率,节约成本。
5. 其他公司:除上述企业外,其他需要签署大量合同的企业,例如房地产企业、餐饮企业、融资租赁企业等,也可以考虑使用电子合同。
三、对于不同规模的企业:
最后,不同规模的企业,可以根据应用场景和需求,使用不同的电子合同产品。
一方面,对于中小企业,可以直接通过公有云SaaS的方式,在Web/APP/小程序等常见终端,开通即用,功能丰富。
另一方面,对于大型集团型企业,具备业务系统开放能力,可以通过API模式的公有云开放服务,调用标准的API接口,将签署能力集成到业务系统里;
企业还可以通过本地化部署的方式,统一管控企业的物理印章和电子印章,保障企业的印章、证书、文件等私密信息存储在本地。
了解了上面的内容,相信你已经知道在面对公司用萝卜章签劳动合同时,你应该怎么做了。如果你还需要更深入的认识,可以看看酷斯法的其他内容。