印章管理办法!电子印章管理办法
- 1、总公司对子公司印章管理办法 怎么防止脱离管控?
- 2、电子印章管理办法
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总公司对子公司印章管理办法 怎么防止脱离管控? (一)
优质回答在中大型企业,印章数量少则几百、多则上千,大多分散在各个分子公司、各个部门,在印章电子化过程中,如果一个分子公司一套系统,不仅印章分散管理问题未改善,部署成本也不少!
契约锁针对中大型企业客户推出“数字化印控中心”,全集团一套系统就能集中管控所有印章,印章的制作、授权、管理和使用,都能按照企业印章管理制度规范执行,让每一枚印章都在授权范围内使用,让企业数字化过程中的签署更加安全、可控。
契约锁中大型组织服务能力
从“印章管控”到“业务电子签”一体化服务
1、集团型分级分权印章管控平台:
帮助中大型组织建立数字化印章管控平台,可以将全集团数千枚印章统一纳入一个平台进行管理、使用和监控,通过流程驱动印章制作、变更、使用、授权、停用和销毁等动作,让操作留痕,确保印章安全。
支持:
印章分级分权管理:集团既可以集中管控印章,也可以通过赋权让分子公司在平台上独立管理和使用印章,拥有几十家、上百家分公司的集团,只需部署一套系统就能支撑全集团用印需求,降低预算成本。
解决:
印章数量多、分散各地难管理;盗用、冒用印章;人情章、空白章等风险难防;异地分公司跨区域盖章难;一家公司一套电子签章系统,部署成本高等问题。
2、200多种业务软件开放集成支持:
中大型组织只需一套统一的电子签章开放服务平台,即可为组织内各类业务软件提供API集成服务,以组织现有业务软件为基础,满足日常业务流程中的电子签署需求,实现业务审批、签署、归档全程数字化。
支持:
通过集成,将电子签章等应用嵌入到“OA、ERP、HRM、CRM、SRM、招投标平台、政务服务平台、档案系统、项目系统、校务服务平台、HIS信息系统、LIMS检测系统等”各类软件流程中,让组织不改变原有办公习惯,即可在现有业务软件中调用电子签章应用。
解决:
由于现有业务系统无法开展电子签章,只能线上审批、线下打印文件进行签署的麻烦,打通业务全程数字化最后一公里。
3、丰富场景,覆盖集团型组织常见业务电子签需求:
IPO申报材料、法务文件、标书文件、信息披露文件、涉密文件、人事文件、会议纪要、公文文件、招投标文件、证明文件、员工跟投协议、财务单据、电子对账单、采购文件
4、定制化方案,满足各类集团组织电子签需求:
01工程集团电子签方案
支持集成项目管理系统,实现工程图纸、方案、验评单、承包合同等电子签。
02商超连锁集团电子签方案
支持对接SRM、仓储管理、财务管理等软件,实现采购、加盟、招商合作、货运、财务单据等全业务链文件电子签。
03汽车集团电子签方案
统一4S店及内部电子签署平台,实现采购、购车、试驾、分销、订货等全链路业务电子签。
04农牧集团电子签方案
对接ERP、SRM、物流等各类软件,实现对账单、物流单据、采购及分销文件、保理文件电子签。
05物流集团电子签方案
对接物流运输、仓储以及订单管理软件,实现承运、货运、平台入驻等文件电子签。
06金融集团电子签方案
统一印章管控平台,为融资担保、信托、保险等各类业务开展提供用户身份认证、业务合同电子签约服务。
07保险集团电子签方案
对接保险订单服务平台,实现客户身份认证,在线签署电子保单,实现保险销售电子化。
08地产集团电子签方案
统一分公司、项目电子用印平台,对接地产ERP软件,为日常采购、工程分包、项目建设、房产销售等业务提供合法有效电子签署服务。
电子印章管理办法 (二)
优质回答放心签电子合同用印解决方案:
一、用章繁琐、时效性低的解决方案
1.对于用章形式没有强制要求的使用场景下,可使用电子签章生成接口将总部的300+公章转换成电子签章,并将数据导入OA系统中,将电子合同签署、电子签章使用与OA系统无缝对接;使用流程如下:
2.对于用章形式有强制要求的使用场景下,例如与车管所等其他国企签约,则使用流程与上述电子签章相同,只是使用印章申请时可以选择使用物理章;具体使用流程如下:
接受生活中的风雨,时光匆匆流去,留下的是风雨过后的经历,那时我们可以让自己的心灵得到另一种安慰。所以遇到说明问题我们可以积极的去寻找解决的方法,时刻告诉自己没有什么难过的坎。酷斯法关于印章管理办法就整理到这了。